Assistant(e) administration des ventes F/H

Qualifications

Formation supérieure Bac +2 à Bac +3 en Transport International / Logistique Portuaire. 1^ère expérience minimum de 6 mois à 1 an en transport maritime souhaitée.

Savoir-faire : communiquer, écouter, analyser, synthétiser et transmettre les informations, avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation, négocier, planifier et organiser une prestation. Maitriser le système d’information interne et les outils bureautiques (Excel).

Savoir être : réactivité, dynamique, rigueur et méthodologie, esprit d’équipe, sens de l’initiative, sens de l’organisation.

Anglais niveau intermédiaire (B1/B2 du CECRL ou TOEIC 700).

Espagnol niveau B2/C1 minimum.

Missions principales

Rattaché(e) au service commercial « Reefer » de la ligne MedCar, l’Assistant(e) ADV gère le suivi de la relation avec les clients depuis la demande de cotation jusqu’à la facturation. Il/Elle vient en soutien à la responsable dans l’ensemble de ses missions.

Descriptif des tâches

• Gestion des demandes clients ;
• Cotations fret et transport ;
• Saisie dans le logiciel interne ;
• Gestion des ristournes, facturation et relance clients ;
• Suivi des encaissements ;
• Mise à jour des référentiels et des tableaux de bord commerciaux